Акт об уничтожении бланков строгой отчетности

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 477 Просмотров

Бланки являются документами строгой отчетности и изготавливаются с печатной. О государственной регистрации актов гражданского состояния разработана.

Акт о списании бланков строгой отчетности — документ, обязательный для использования организациями при осуществлении процедуры уничтожения БСО с прошедшим сроком хранения. Как его правильно составлять, вы узнаете из данной статьи. Какие правовые акты регулируют процедуру списания бланков строгой отчетности?

приказ о дежурстве в выходные и праздничные дни образец

Основной источник права, регулирующий процедуру списания БСО — Постановление Правительства № 359 от 06. Его юрисдикция распространяется на все российские организации. Работа с БСО в государственных и муниципальных учреждениях должна осуществляться в соответствии с приказом Минфина РФ № 52н от 30.

Почему так случилось

Но и для тех, и для других организаций предполагается оформление актов о списании бланков строгой отчетности. Можно отметить, что в Постановлении № 359, как и в других источниках права федерального уровня, не содержится положений, регулирующих то, какой должна быть структура соответствующих актов. В свою очередь приказ Минфина № 52н предписывает государственным и муниципальным структурам задействовать акт на списание бланков строгой отчетности конкретной формы, соответствующей номеру 0504816 по ОКУД.

Пользоваться формой, которая обязательна для государственных и бюджетных учреждений в силу положений приказа № 52н. Вне зависимости от методики формирования акта уничтожения БСО организация при проведении соответствующей процедуры должна следовать ряду положений Постановления № 359. Постановления № 359 организации обязаны хранить копии БСО или корешки бланков (отрывные части БСО, которые поставщик услуг оставляет у себя) в систематизированном виде в течение 5 лет и более.

По прошествии отмеченного срока, а также после истечения месяца с момента проведения последней инвентаризации копии БСО или корешки бланков подлежат уничтожению. Основанием для данной процедуры должен выступать, как мы уже отметили выше, акт, составляемый комиссией, которая формируется руководителем фирмы либо ИП. Аналогичный порядок установлен и для уничтожения некомплектных либо испорченных БСО. Нужно ли сразу списывать испорченные бланки строгой отчетности?

Акт о списании бланков строгой отчетности - образец

Постановления № 359 БСО должны заполняться четко, разборчиво. В бланках не должно быть каких-либо исправлений. В случае если они будут присутствовать в документе либо БСО будет заполнен неправильно, бланк должен быть перечеркнут и изъят из дальнейшего документооборота. Однако уничтожать его нельзя, вопреки распространенной точке зрения. Испорченный БСО нужно приложить к соответствующей книге учета (которая может составляться по форме, соответствующей номеру 0504045 по ОКУД). По истечении 5 лет хранения испорченные бланки подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном Постановлением № 359.

Как мы отметили выше, многие российские организации, хотя это и не требуется по закону, предпочитают составлять акты уничтожения БСО на основе формы 0504816 по ОКУД.

Скачать для акта на списание бланков строгой отчетности образец можно на нашем сайте. В правом верхнем углу формы должно присутствовать слово «Утверждаю», строчкой ниже посередине пишем: «Руководитель учреждения», напротив оставляем место для подписи и ее расшифровки. На следующей строке должна проставляться дата утверждения документа. Эти данные расположены справа. Строчкой ниже, посередине страницы, должно присутствовать словосочетание «АКТ о списании бланков строгой отчетности», напротив него — место для проставления номера соответствующего документа. Строчкой ниже, также посередине, следует проставить дату составления акта, ниже вписать слово «Учреждение», справа от него оставить пространство для указания названия организации.

Строчкой ниже — вписать словосочетание «Материально-ответственное лицо», справа — место для указания его должности, фамилии и инициалов. Справа относительно указанных выше двух строк можно вставить табличку из 5 строк.

Порядок оформления, хранения, уничтожения бланков строгой отчетности (БСО) и отражения операций с ними в учете

В первой — вписать слово КОДЫ, во второй — указать код формы, используемой в качестве основы, по ОКУД — 0504816. В следующих строчках может быть зафиксирована дата, а также ОКПО организации. Коды ОКПО часто используются также и во многих других отчетных документах, например, в форме 2 бухгалтерского баланса, о заполнении которой можно узнать из статьи. Строчкой ниже нужно вставить 2 табличные ячейки, расположенные на некотором расстоянии друг от друга.

Уничтожение бланков строгой отчетности

В первой будет фиксироваться дебет счета, во второй — кредит (ячейки должны быть подписаны соответствующим образом). На следующей строчке нужно вписать словосочетание «Комиссия в составе» и справа оставить место для указания должностей, фамилий и инициалов сотрудников организации, входящих в данную комиссию. Строчкой ниже можно вписать словосочетание «Назначенная приказом от», справа обозначить место для указания даты и номера соответствующего приказа, после этого вписать словосочетание «составил(-а) настоящий акт о том, что за период с», справа — обозначить место для указания начала периода, затем вписать предлог «по» и оставить место для указания окончания периода.

Ниже следует вставить словосочетание «подлежат списанию».

журнал приема сдачи ключей образец

На следующей строке нужно расположить таблицу, состоящую из 4 столбцов. Первые 2 строчки в 3-м и 4-м столбцах следует объединить.

номенклатура дел школы 2017 образец

Первые 2 столбца на уровне 1-й строчки также нужно объединить. В первые 2 объединенных столбца, расположенных на уровне 1-й строчки, следует вписать словосочетание «Бланк строгой отчетности». В 1-м столбце на уровне 2-й строчки пишем слово «номер», во 2-м — «серия». В 3-м столбце на уровне объединенных 1-й и 2-й строчек следует вписать словосочетание «Причина списания». В 1-й строчке 4-го столбца должно быть словосочетание «Дата уничтожения (сжигания)». И 4-й столбцы на уровне 3-й строчки таблицы заполняем цифрами 1, 2, 3 и 4 соответственно.

В таблице нужно создать необходимое количество ячеек, расположенных ниже 3-й строчки. Во всей таблице текст должен быть ориентирован по центру. На следующей строчке документа после таблицы следует вписать словосочетание «Председатель комиссии», справа от него зафиксировать место для должности, подписи, а также расшифровки. Строчкой ниже нужно вписать «Члены комиссии», а справа оставить место для указания должности каждого члена, подписи и ее расшифровки. Необходимо скопировать участок формы, расположенный справа от словосочетания «Члены комиссии», несколько раз на строчках ниже в зависимости от количества членов комиссии.

На самой последней строчке формы следует обозначить место для указания даты составления документа — можно в левой части страницы. Негосударственные организации, составляющие акты уничтожения бланков строгой отчетности самостоятельно, вправе отклоняться от рассмотренного нами варианта. Однако общий алгоритм составления этого документа должен соответствовать рассмотренному нами образцу. Подборка наиболее важных документов по запросу Уничтожение бланков строгой отчетности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов. Копии квитанций, корешки, отрывные талоны и другие экземпляры использованных документов строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в организации в систематизированном виде, упакованные в опечатанные мешки, в архиве или на складе организации не менее пяти лет.

Установленный порядок уничтожения бланков строгой отчетности

По окончании установленного срока хранения, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета, использованные документы строгой отчетности, их копии и т. Сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья или уничтожаются самостоятельно. В таком же порядке комиссией изымаются и уничтожаются некомплектные или испорченные при изготовлении, хранении и пересылке документы строгой отчетности. Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические.

По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на.

Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации.

Может быть, вам стоит. Акт о списании (уничтожении) бланков строгой отчетности (БСО). Копии должны храниться в течение 5 лет.

деловое приглашение для иностранца в россию образец

По окончании данного срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки). Бланк акта о списании БСО, действующий в 2017 году, вы можете бесплатно скачать по. Акт о списании БСО может быть составлен в произвольной форме (как правило, за основу берут форму по ОКУД 0504816).

Протоколы по годам

Полное или частичное использование материалов сайта возможно только при публикации ссылки на источник. Акт о списании бланков строгой отчетности — это один из тех документов, которые обязательно должны быть созданы перед уничтожением бланков строгой отчетности.

Об уничтожении и списании бланков строгой отчетности

Подробнее речь об этом пойдет в нашей статье. БСО применяются как альтернатива ККТ лицами, оказывающими населению бытовые услуги. Хозяйствующие субъекты, принявшие решение использовать их в своей деятельности, обязаны хранить такие документы на протяжении 5 лет со дня выписки. По истечении установленного срока специальной комиссией, созданной на базе организации, принимается решение о списании бланков строгой отчетности, и только после этого их можно утилизировать.

В процессе деятельности любого хозяйствующего субъекта нередко бывают случаи составления БСО с ошибками.

бланк меню в детский сад на каждый день

В такой ситуации нельзя сразу уничтожать испорченный документ — его необходимо хранить на общих основаниях, но при этом вести учет пришедших в негодность бланков. Составить акт списания бланков строгой отчетности не представляет особого труда. Подписи членов комиссии и дату составления. Прилагаемая форма акта утверждена для бюджетных учреждений, но ее используют и другие юридические лица.

почта россии доверенность на получение корреспонденции бланк

Для наглядности действий можно скачать бланк акта о списания бланков строгой отчетности с нашего сайта.