Номенклатура дел школы 2017 образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 1772 Просмотров

Форма номенклатуры дел структурного подразделения. Когда и кому его следует заполнять. Примерной номенклатуры дел для детско-юношеских спортивных школ. Примерная номенклатура дел общеобразовательного учреждения · Примерное положение о порядке.

В заголовке со словом «Документы» должно дальше идти уточнение, которое конкретно указывает на разновидности и характер документации (например, «Документы по проведению технических семинаров»). Если в деле накапливаются документы по вопросу, не решенному в течение года, тогда заголовок такого дела должен быть внесен в номенклатуру следующего года, причем под таким же индексом. Если дело объемное (состоит из нескольких томов), то следует составить общий заголовок дела. В третьей графе следует указать количество дел, томов.

Графа заполняется в конце года. В четвертой графе проставляется срок хранения дел. В пятой графе указываются примечания. Графа может заполняться на протяжении всего срока действия данной индивидуальной НД. Здесь проставляются данные о переходящих на следующий год делах, пометка по делам, которые надлежит уничтожить или передать в другую организацию, и т. Структура индивидуальной НД может формироваться по направлениям деятельности, как и примерная, но может быть построена и по другой схеме.

Номинальному (исходя из наименования должностей специалистов, отвечающих за формирование дел, — заведующая, методист, секретарь, медсестра и т. Смешанному (номинально-функциональному) — тогда структура примет следующий вид: название раздела, должность специалиста, а подразделы — выполняемые специалистом функции. Примеры составления номенклатуры дел см. Особенностью заполнения четвертой графы являются возможные трудности с указанием срока хранения дела.

Кроме того, могут возникать проблемы с проставлением номера подходящей статьи.

Материал на тему: Номенклатура дел школы

С учетом такого параметра, как срок хранение дел, могут возникнуть определенные трудности при комплектации дел с личными делами сотрудников. Личные дела руководящего состава организации должны храниться постоянно, а дела других сотрудников — до 75 лет.

приказ о проведении рекламной акции образец

В этом случае придется сформировать два дела: в одном следует собрать личные дела руководства, а в другом — личные дела других работников. Если включаются заголовки дел, по которым нет установленного в примерной (типовой) НД срока хранения, то срок проставляется по согласованию с архивным ведомством. При этом следует иметь в виду, что сроки хранения дел, прописанные в примерной НД, снижать нельзя. О принципах составления НД читайте также в статье. Дошкольные образовательные учреждения (далее — ДОУ) при систематизации образующейся в ходе их деятельности документации могут пользоваться примерной номенклатурой, представленной в письме Министерства образования от 29.

В этом случае примерная НД призвана служить методическим пособием при составлении индивидуальной НД ДОУ. Разрабатывая индивидуальную НД, каждое дошкольное образовательное учреждение в первую очередь должно опираться на практику делопроизводства, которая сложилась в этой организации. Примерная НД для учреждений дополнительного образования детей построена по номинально-функциональному принципу. Индивидуальная НД может быть построена как по такому же принципу, так и по иному (функциональному, структурному), исходя из особенностей документооборота учреждения.

Архивных правил НД завершается по окончании делопроизводственного года (в учебных заведениях это окончание учебного года). В НД делается итоговая запись о количестве заведенных за этот год дел, отдельно по делам постоянного и временного хранения. Сведения, указанные в итоговой записи НД, сообщаются соответствующему архивному учреждению. Информация об этом заносится в НД с указанием должности и расшифровки лица, сделавшего эту запись. НД утверждается в конце каждого делопроизводственного года. При этом в действие она вводится в начале указанного года.

Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования

Порядок утверждения НД подробно прописан в п. Государственной системы документационного обеспечения управления, утвержденной приказом Главархива СССР от 25. О том, как составляется приказ на утверждение НД, читайте в материале. Утвержденная по структуре и форме индивидуальная НД может действовать на протяжении нескольких лет, если в учреждении не произошло каких-либо коренных структурных или функциональных изменений. При изменениях НД будет уточняться и вводиться в действие новым приказом. Экземпляр НД за каждый год должен храниться в учреждении постоянно.

СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА 71 города Новосибирска

Такая документация учитывается в деле, формируемом секретариатом учреждения при отражении в последующей НД. Каждое образовательное учреждение ежегодно должно вводить в действие свою индивидуальную номенклатуру дел, которая разрабатывается с учетом существующей в организации практики делопроизводства на основании примерной НД. Примерные НД служат своего рода методическим пособием, которое помогает организациям разрабатывать собственные НД с индивидуальной структурой и существующими особенностями заполнения.

В индивидуальной НД должны быть отображены все документы, которые были заведены на протяжении учебного года в образовательном учреждении.

Номенклатура дел образовательного учреждения на 2017 год

Документация в НД отображается путем указания заголовков дел с указанием сроков их хранения и других имеющих значение в делопроизводстве сведений. Номенклатура дел образовательного учреждения на 2017 год — это документ, содержащий список дел, которые образуются в процессе деятельности организации, с указанием срока их сохранности. Как его составить для образовательного учреждения, какие сведения в нем должны быть отражены, какие требования предъявляются к его оформлению, расскажем в нашей статье.

Образец заполнения номенклатуры образовательного учреждения. Образец заполнения номенклатуры ДОУ.

Номенклатура дел на 2017 год - бланк и образец заполнения для общеобразовательного учреждения

Номенклатура дел — это тематизированный список документации всей организации, составленный и заполненный по определенным правилам, содержащий строгое наименование имеющихся материалов, а также сроки их хранения. Все бумаги, формирующиеся на предприятии, необходимо храниться какое-то количество времени. Правильно их систематизировать, распределить по делам поможет составление номенклатуры. Подготовка материалов к хранению, а также массовой утилизации. Согласно письму Минобрнауки России «Рекомендации по сокращению и устранению избыточной отчетности учителей» от 16.

НТ-664/08 одной из мер борьбы с избыточной отчетностью является актуализация и составление, утверждение новых номенклатур в каждом учреждении образования. Номенклатура дел для организаций имеет унифицированную форму. Ее заполнение регламентируется Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.

Примерная форма документа содержится в приложениях 7 и 8. Однако для образовательных учреждений установлен несколько иной примерный бланк, служащий основой для ведения и заполнения номенклатуры (письмо Минобразования РФ «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» от 20.

образец заполнения формы 11001 с одним учредителем

Примерная форма содержится в приложении 18. Предыдущая форма этого документа, введенная в 1988 году, была с некоторым запозданием отменена приказом Минобрнауки России «О признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых правовых актов СССР и признании утратившими силу некоторых правовых актов РСФСР в сфере образования» от 29. Приказом Минкультуры России «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.

Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утвержден Главархивом СССР 15. Канцелярия (устав, распорядительные документы руководителя, личные дела учащихся, паспорт учреждения и пр.

заявление на отмену судебного приказа о взыскании задолженности жкх образец

Учебно-воспитательная работа (программы и планы обучения, классные журналы, протоколы заседаний педсовета и пр. Кадры (приказы по личному составу, трудовые книжки и трудовые договоры, личные карточки сотрудников). Бухгалтерия (хозяйственные договоры, справки и договоры на оплату пособий, доверенности на получение ценностей и пр. Хозяйственная часть (инвентарные описи, техпаспорта, акты на приемку и списание имущества). Медицинская часть (амбулаторные карты детей, требования на медикаменты, документация на прививки, получение и списание медикаментов).

Внесению, систематизации подлежат все бумаги, которые образуются в процессе деятельности: корреспонденция, все виды приказов, графики, расписания, журналы, книги, картотеки, а также бумаги, отражающие воспитательную работу (проведение олимпиад, работу музеев и пр. Заголовок должен четко отражать содержание материалов комплекса. Разработка схемы расположения дел. Затем следуют организационные материалы, регулирующие общий порядок работы (устав, положения и т. Далее распоряжения, приказы, решения и пр. Для быстроты поиска бумаги допускается объединять по делам в зависимости от общих вопросов, рассматриваемых в них, или разъединять по частным.

Материал на тему: Номенклатура дел школы

Не разрешается объединение дел с разными сроками хранения — временным и постоянным. Определение системы индексации и присвоение индексов. В общеобразовательных учреждениях принято введение номеров подразделений (отделов), а также номеров дел. Например, индекс 04-03 будет означать, что дело было сформировано в бухгалтерии (04) и содержит хозяйственные договоры (03).

постановление правительства рф 458 от 05.05 2012

Составление и формирование самого бланка. Форма примерной номенклатуры дел общеобразовательного учреждения содержится в приложениях 17, 18 к письму № 03-51/64 и является основой для ее составления, которую допускается изменять, дополнять. Данная форма применима и в 2017 году. В начале, с левой стороны листа приводится наименование учреждения. Справа оставляется место для утверждения подписью руководителя с расшифровкой. По центру документа идет наименование с указанием места составления, порядкового номера, а также периода, на который он формируется. Графа 5 оставляется для внесения необходимых примечаний.

После формирования документ подписывается составителем с указанием должности, подписи и расшифровки. Примерная форма, на основании которой формируется номенклатура в дошкольном образовательном учреждении, установлена письмом Минобразования РФ «О примерной номенклатуре дел в образовательном учреждении дополнительного образования детей» от 29. Порядок заполнения аналогичен общему порядку. Указанная форма является рекомендуемой, допускается ее видоизменять, вносить коррективы, добавочные столбцы. Использования в работе сотрудниками в качестве путеводителя по всему массиву документов ДОУ.

Утверждается этот документ директором образовательного учреждения посредством вынесения приказа об утверждении. Документ визируется лицом, ответственным за его составление, и лицом, назначенным вести и формировать архив.

микодерм мазь инструкция

Далее документ необходимо согласовать с экспертной комиссией путем составления протокола. Формируется эта комиссия на основании распоряжения руководителя и состоит не менее чем из 3 сотрудников. Составление, утверждение актов на бумаги, подлежащие уничтожению.